Waarom je moet weten wat de CLOUD-act betekent voor jouw organisatie
Waar je je data opslaat lijkt misschien een puur technische of praktische keuze. Maar wist je dat het ook grote juridische gevolgen kan hebben, zelfs als je data netjes binnen de EU staat? Dat komt door de Amerikaanse CLOUD-act, een wet die verder reikt dan de Amerikaanse landsgrenzen en ook invloed heeft op Europese bedrijven.
Wat is de CLOUD-act?
De CLOUD-act (Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act) werd in 2018 ingevoerd in de Verenigde Staten. Deze wet geeft Amerikaanse autoriteiten het recht om gegevens op te vragen bij Amerikaanse bedrijven, ongeacht waar die data fysiek is opgeslagen. Dus ook als je data op een server in Amsterdam of Frankfurt staat, kan de Amerikaanse overheid er toegang toe krijgen, simpelweg omdat je met een Amerikaans bedrijf werkt, zoals Microsoft, Google of Amazon.
Waarom dit ook jouw bedrijf raakt
Veel bedrijven gebruiken diensten als Google Workspace, Dropbox of AWS, vaak zonder stil te staan bij de juridische implicaties. Zelfs als je data netjes is opgeslagen in een Europees datacenter en je een verwerkersovereenkomst hebt ondertekend, kan de Amerikaanse overheid via de CLOUD-act alsnog toegang krijgen tot die gegevens.
En het wordt nog gevoeliger als jouw leverancier ook de encryptiesleutels beheert. Dan kunnen ze worden verplicht die sleutel af te geven, en is je versleutelde data alsnog leesbaar.
Kortom: het gaat niet alleen om waar je data staat, maar ook om wie er toegang toe kán krijgen.
Botsing met de AVG (GDPR)
De Europese AVG (of GDPR) stelt strikte eisen aan hoe we omgaan met persoonsgegevens. Zo mogen persoonsgegevens niet zomaar buiten de EU worden verwerkt, tenzij er voldoende waarborgen zijn. En daar wringt het: de CLOUD-act maakt zulke waarborgen lastig, omdat Amerikaanse bedrijven beide wetgevingen moeten volgen. Ze kunnen dus in een juridische spagaat belanden en jij als klant draagt het risico.
Bij een datalek of onrechtmatige overdracht van gegevens kun jij aansprakelijk zijn, zelfs als de fout bij je leverancier ligt. De boetes onder de AVG kunnen oplopen tot 20 miljoen euro of 4% van je jaarlijkse omzet.
Wie loopt risico?
Niet alleen grote multinationals. Juist MKB’ers, zelfstandigen en organisaties in sectoren als zorg, onderwijs of finance maken veel gebruik van tools van Amerikaanse oorsprong. Denk aan online boekhouding, CRM, projectmanagement of e-maildiensten. En precies daar worden vaak persoonsgegevens verwerkt van klanten, medewerkers of cliënten.
Zelfs als je niets fout doet, kan een onverwacht verzoek van een buitenlandse overheid je reputatie en klantvertrouwen schaden.
Wat kun je doen?
Het begint bij bewustwording. Vraag jezelf af:
- Welke tools gebruiken we binnen onze organisatie?
- Welke leveranciers zitten daar juridisch achter?
- Valt die leverancier onder Amerikaanse jurisdictie?
- Wie beheert de encryptiesleutels?
Maak een overzicht van je digitale infrastructuur en beoordeel je verwerkersovereenkomsten kritisch. Overweeg juridisch advies als je met gevoelige gegevens werkt, of actief bent in een gereguleerde sector.
Daarnaast kun je technische maatregelen treffen, zoals end-to-end encryptie waarbij je zélf de sleutel beheert. Werk samen met je IT-partner om te kijken welke alternatieven beschikbaar zijn.
Europese alternatieven zonder CLOUD-act-invloed
Gelukkig zijn er steeds meer Europese oplossingen die niet onder de CLOUD-act vallen. Denk aan hosting- en clouddiensten waarvan datacenters, eigendom én management volledig binnen de EU vallen.
Bijvoorbeeld: in plaats van Dropbox kun je kiezen voor STACK van TransIP. Of host je webshop met WooCommerce op je eigen server in plaats van bij Amerikaanse platformen als Wix of Squarespace. Deze oplossingen vragen soms wat meer technische inzet, maar leveren veel op in termen van controle, privacy en compliance.
Tot slot: Kennis is macht
De CLOUD-act klinkt misschien als iets dat ver van je bed staat, maar raakt iedereen die met persoonsgegevens werkt. Door bewuste keuzes te maken in je leveranciers en tools, verklein je risico’s en bescherm je niet alleen je bedrijf, maar ook je klanten.
Nu is hét moment om je digitale infrastructuur onder de loep te nemen. Want wie z’n data serieus neemt, kijkt verder dan de serverlocatie.